Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный координатор
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного координатора, который будет обеспечивать эффективную организацию работы руководства компании и поддерживать коммуникацию между различными отделами. Исполнительный координатор играет ключевую роль в планировании встреч, управлении расписанием, подготовке отчетов и координации проектов, обеспечивая бесперебойное функционирование административных процессов. В этой роли важно обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в условиях многозадачности и высокой ответственности. Исполнительный координатор также взаимодействует с внешними партнерами и клиентами, поддерживая высокий уровень профессионализма и конфиденциальности. Мы ожидаем от кандидата инициативности, внимательности к деталям и способности быстро адаптироваться к изменяющимся условиям работы. Эта позиция требует умения работать с различными программными продуктами для организации работы и ведения документации, а также навыков решения конфликтных ситуаций и управления временем. Если вы стремитесь к развитию в области административного управления и хотите стать незаменимым помощником руководства, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и мероприятий руководства
- Управление расписанием и календарем руководителей
- Подготовка и оформление деловой документации
- Ведение переписки и коммуникация с внутренними и внешними партнерами
- Координация проектов и контроль выполнения задач
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Поддержка в подготовке отчетов и презентаций
- Организация командировок и поездок
- Ведение базы данных и учет документов
- Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Отличные коммуникативные навыки
- Умение работать в режиме многозадачности
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace)
- Внимательность к деталям и организованность
- Способность быстро принимать решения
- Высокий уровень ответственности и инициативности
- Знание делового этикета и протокола
- Готовность к работе в динамичной среде
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной поддержке руководства?
- Какие программы для организации работы вы используете?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями на работе?
- Опишите ваш подход к управлению временем и приоритетами.
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие методы вы используете для эффективной коммуникации с командой?
